Советы
Три кита в организации пресс-конференции
Пресс-конференция как канал для продвижения вашего события
Пресс-конференция – уникальный способ рассказать о вашем предстоящем мероприятии. При этом стоит помнить, что не всегда журналисты готовы лестно отзываться и писать хвалебные отзывы в адрес бренда, поэтому ваша главная задача – наладить взаимоотношения с представителями общественного мнения.

Предлагаем Вам пошаговую инструкцию, которая поможет в организации и проведении эффективной пресс-конференции.

Шаг 1. Решаем организационные вопросы

Первое с чего стоит начать – определить цель пресс-конференции. Говоря языком журналистов – информационный повод. Выбранная тема должна быть четкой, конкретной и без навязчивой рекламы вашей компании. Упомянуть конечно же нужно, только красиво и в скрытой форме.

Следующей немаловажной задачей является определение даты события. «Золотым» временем для проведения пресс-конференции считается вторник - четверг с 14:30 до 16:30.

И в завершении, необходимо подобрать место для проведения пресс-конференции. Площадка должна быть просторная, технически подготовленная и с удобным месторасположением. Если вашим гостям придется ехать за тридевять земель, в следующий раз они могут и не согласиться присутствовать на ваших событиях, да и отзывы о вас будут не самые приятные.

Шаг 2. Выбираем команду участников

В данном случае к выбору спикеров нужно подойти очень ответственно. Это могут быть представители вашей компании, которые сделают достойную презентацию вашего ивента, а также умело смогут ответить на поставленные вопросы журналистов.

Рекомендуется приглашать не более трех-четырех спикеров, задачи между которыми должны быть четко распределены. К примеру, один или два участника представят программу и цели вашего будущего ивента, остальные расскажут о других проектах компании.

Шаг 3. Готовим пресс-релиз

Определите круг представителей СМИ, которые будут присутствовать на вашей пресс-конференции. Следует провести мониторинг всех местных медиа и сформировать список журналистов, которым ваше мероприятие может быть интересно.

Рассылка анонса должна быть не менее чем за две недели до пресс-конференции и должна включать тему события, точные дату и время, место проведения, имена участников и контакты организатора.

Грамотно составленный пресс-релиз – это уже половина успеха. Ведь есть такая категория журналистов, которые освещая ваше событие, просто продублируют информацию, написанную в пресс-релизе. Отправить пресс-релиз лучше всего за пять дней до пресс-конференции.

У пресс-релиза такая же структура, как и у анонса. Дополнительно к вышеупомянутым пунктам следует указать контакты ответственного сотрудника за работу с представителями СМИ.

Заголовок вашего пресс-релиза должен быть коротким интересным и «цепляющим». Вся написанная информация должна уместиться на одном листе формата А4, который следует распечатать на фирменном бланке.

Шаг 4. Проводим пресс-конференцию

Самый ответственный момент – это безусловно само мероприятие. Оно должно пройти в атмосфере доброжелательности, умении грамотно и сдержанно отвечать на все провокационные вопросы. Такой подход поможет вам наладить дружеские отношения с представителями общественного мнения.

Заранее продуманные технические моменты помогут создать хорошее впечатление отличного организатора. Таблички с именами спикеров должны быть размещены таким образом, чтоб они были видны с самого последнего ряда. Следует помнить про раздаточный материал и баннеры с рекламой вашего бренда и предстоящего ивента.

В ходе проведения пресс-конференции, можно создать «базу данных» присутствующих журналистов. Для этого лучше всего воспользоваться тикетинговой платформой, посредством которой журналисты будут регистрироваться на пресс-конференцию и получать готовые бейджи на свой электронный адрес.

Само событие должно быть лаконичным и не превышать тридцати-сорока минут, ведь чем дольше длится мероприятие, тем больше гости будут терять интерес.

Надеемся, что вы решитесь на проведение пресс-конференции, чтобы осветить ваше предстоящее мероприятие. Всегда следует помнить, что партнерские взаимоотношения с журналистами могут обеспечить SOLD OUT на ваше мероприятие.

Интересных вам мероприятий и доброжелательных сотрудников СМИ!
Подпишитесь на рассылку