Тренды
Тренды ивент-индустрии на 2020 год
Чего ожидать организатору мероприятий: тенденции развития
Каждый приходящий год приносит с собой новые тенденции, которые развиваются под влиянием общественных процессов. Какие тренды ожидают ивент-индустрию в 2020-м?

Устойчивое развитие

Общественное движение в защиту окружающей среды оказывает огромное влияние на жизни людей в общем и на ведение бизнеса — в частности. 86% респондентов надеются, что бренды будут принимать активное участие в вопросах защиты экологии и поддерживать экологически безопасные методы работы — это касается и организаторов мероприятий. Ивент-индустрия — область, которая традиционно производит много мусора — просто вспомните пластиковые бутылки из-под воды, остатки пищи после кейтеринга, а также раздаточные материалы, которые просто выкидываются после окончания мероприятия.

Всё больше людей сегодня не хотят посещать ивенты, которые игнорируют проблемы окружающей среды. И наоборот — с большей вероятностью публика заинтересуется в событиях, которые поддерживают движение, даже косвенно.

Организаторы мероприятия должны будут адаптироваться к ожиданиям в 2020 году, что, в свою очередь, увеличит посещаемость. Следует двигаться в сторону более экологичных способов проведения и организации своих ивентов.

Тенденции следующего года будут включать такие изменения, как сокращение использования одноразового пластика, использование возобновляемых и экологичных ресурсов для мероприятий, а также сокращение углеродного следа. Также предполагается, что организаторы мероприятий будут больше сотрудничать с экологически устойчивыми брендами.

Следует помнить, что большую часть углеродного следа в ивент-индустрии составляет логистика. Можно ли повлиять на это? Да, если проводить ивенты в своем городе, подбирать помещения, до которых просто добираться общественным транспортом, а также полностью переходить в виртуальную реальность — если позволяет формат мероприятия, проводите его онлайн.

Цифровые технологии

Невозможно игнорировать стремительный рост цифровых технологий в ивент-индустрии. Инновации трансформируют способ взаимодействия людей с шоу и конференциями — особенно выделяются живые трансляции.

Другие технологические достижения, такие как виртуальная и дополненная реальность, также обеспечивают новый способ взаимодействия публики с мероприятием или бизнесом. Поскольку цифровые технологии предоставляют такое множество преимуществ для ивент-индустрии, есть гарантия, что частота их использования возрастет, поскольку они становятся более доступны и предлагают больше гибкости в реальном мире. Есть предположение, что использование технологий увеличится на 25% в течение следующих двух лет.

VR-технологии позволяют погрузить посетителя в другое измерение и могут быть полезны для виртуальных туров и игр. Дополненная реальность — еще одно привлекательное и практичное решение для многих организаторов мероприятий из-за своей доступности, понятности и практичности. Она может быть использована для интерактивной демонстрации продукта, для того, чтобы помочь посетителям узнать больше друг о друге, для создания интерактивной карты помещения, для развлечения и т.д.

Отдельно следует выделить развитие искусственного интеллекта. Организаторы мероприятий могут использовать ИИ различными способами на всех этапах: для организации мероприятия, во время проведения и после.

Так же, как интернет-магазины используют ИИ для того, чтобы улучшить рекомендации для посетителей, приложения для организаторов мероприятий помогают специалистам в поиске потенциальных посетителей, спикеров, лидеров мнений, тем, а также с оптимальным выбором места проведения. Чат-боты с искусственным интеллектом используются для общения с клиентами, автоматизации продажи билетов и сбора лидов.

Технология распознавания лиц — еще одно полезное приложение с ИИ, которое может быть широко использовано в мероприятиях: для безопасности, чекина и персонализированного опыта.

Прошли те дни, когда вам приходилось окончания события, чтобы узнать мнения посетителей и внести необходимые изменения. Технологии сегодня позволяют вам увидеть, что работает, а что нет в режиме реального времени, прямо на мероприятии. Умные бейджи и RFID способны показать, какие зоны ивента пользуются популярностью, а каким потребуется дополнительная поддержка со стороны. Если вы заметили, что у конкретного спикера заметно снизилась посещаемость, у вас есть возможность повлиять на ситуацию — например, отправить посетителям пуш-уведомления, чтобы подтолкнуть их на посещение менее заметных зон.


Стремление к социализации

Мы живем в интересное и противоречивое время: можно мгновенно связаться с человеком с любой точки планеты, работать удаленно, но, тем не менее, большое число людей с удаленной работой чувствуют себя оторванными от коллектива и клиентов.

Тем не менее, большинство работников чувствуют себя более оторванными от социальных элементов работы, чем когда-либо прежде. Подъем цифровых технологий и удаленная работа заставили многих чувствовать себя оторванными от своих коллег и клиентов.

В результате, многие мероприятия становятся важным социальным аспектом внутри рабочего окружения. Для многих это не только решающий момент для взаимодействия с другими компаниями, клиентами и коллегами — это также отличный способ пообщаться и выстроить отношения с другими людьми. Как это отразится на мероприятиях? Более активным вовлечением публики в нетворкинг, созданием комфортных прс


Нестандартные места проведения

Бизнес-мероприятия стары, как мир — они являются основой развития для многих отраслей на протяжении десятилетий. Имея это в виду, делегаты привыкли к типичным местам проведения конференций, которые предлагают бренды и организаторы.

Обычные места, однако, не поддерживают оптимальный опыт для посетителей. Они не вдохновляют и в них нет ничего интересного. Также они не запоминаются и не создают ошеломляющего эффекта. Фактически, публика переживает усталость от привычных помещений.

Чтобы решить эту проблему, многие ожидаемые мероприятия 2020 года перемещаются в необычные места. Нестандартные локации, такие как открытые пространства, замки, музеи и яхты становятся все более востребованными местами для проведения конференций.

Это не значит, однако, что традиционные места для проведения мероприятий совсем изжили себя. Напротив — владельцы таких помещений думают о том, как бы не упустить волну тренда и улучшить предлагаемые ими условия в соответствии с тенденциями.

Рост числа приложений для совместных поездок также сделал более практичным проведение мероприятий за пределами типичных центров города. Благодаря более доступному транспорту организации могут проводить мероприятия в самых разнообразных местах.


Осознанность и оздоровление

Переработки, замена личной жизни работой, стремление заработать все деньги мира теряют популярность. Сегодняшние работники ищут более сбалансированные подходы — работать меньше, но качественнее, а также беречь здоровье, физическое и ментальное.

Тенденция не пройдет мимо ивент-индустрии — утомительный график с воркшопами и семинарами, без перерывов, теперь считается устаревшим подходом. Есть большая вероятность, что многие организаторы будут включать активности, связанные с осознанностью и оздоровлением, даже если это не связано с темой события. Например, медитация и йога, зоны, свободные от гаджетов, активности на свежем воздухе, станции массажа и другие сессии, посвященные физическому благополучию.

Отслеживая тенденции развития ивент-индустрии, организатор получает возможность быть на волне с аудиторией, проводить мероприятия максимально эффективно — с пользой как для себя, так и для своей публики.
Подпишитесь на рассылку