Блог
Организация

Чек-лист для бизнес-мероприятия

Все существующие бизнес-структуры рано или поздно сталкиваются с необходимостью проводить деловые мероприятия. С помощью различных событий владельцы или представители компаний имеют возможность представить бренд более широкому кругу, обменяться знаниями и опытом, наладить новые контакты. Бизнес-мероприятия проводятся компаниями, чтобы достичь так называемых бизнес-целей. У каждой организации — свои задачи, которые необходимо решить. Приведем еще несколько примеров таких целей:

    Работа с имиджем компании: создание, укрепление, поддержание;Привлечение новых бизнес-партнеров или клиентов;Удержание уже существующих клиентов;Повышение узнаваемости бренда;Запуск нового продукта на рынок


    Определив текущие потребности конкретного бизнеса, организатору проще понять, какого вида мероприятие уместнее провести.

    Виды бизнес-мероприятий:
      КонференцияВыставкаВстречаКонвенцияКорпоративное мероприятиеЗапуск продуктаДеловое путешествие (деловой туризм)Конгресс



      Ticketforevent подготовил чек-лист для бизнес-мероприятия, с помощью которого организатору будет несложно провести событие любого масштаба и достичь поставленных бизнес-целей.

      Создание плана мероприятия

        Определить цели и задачиКонкретизировать целевую аудиториюСоздать тему мероприятия и общие представления о немЗафиксировать возможные даты проведенияОпределить местоположение и варианты места проведения


        Бюджет

          Проанализировать бюджет прошедших событийСформировать цену на билетыСтруктурировать бюджет (соотношение доходов и расходов, потенциальных и фактических)Включить средства на покрытие прочих расходов


          Партнерство

            Объяснить ожидания и стратегии партнерстваОпределить партнеров по продаже билетов и дистрибуцииВыбрать надежных подрядчиковНайти спонсоров



            Выбор места проведения и маркетинг

              Осмотреть места проведения мероприятияСузить выбор мест проведенияСоздать сайт мероприятияПродумать стратегию распространения билетов



              Логистика

                Наметить расписание мероприятияНайти спикеров/докладчиков/артистов и подтвердить их участиеСобрать команду волонтеровРассмотреть и протестировать варианты декора и аудиовизуальной аппаратурыЗаказать вывески и рекламные материалыНачать продвижение сайта



                Две недели до проведения мероприятия

                  Начать установку оборудованияНазначить роли участникам команды и обучить волонтеровПодтвердить участие поставщиковУбедиться, что все предварительные платежи осуществленыСобрать и провести инвентаризацию материалов, которые должны быть перевезены на место проведенияПри необходимости распределить площадь помещения на функциональные зоны (лекция, кофе-брейк, лаундж-зона и прочее)Провести тестовое мероприятиеПроработать план действий в случае непредвиденных обстоятельств



                  День мероприятия

                    Выполнить финальную проверкуПровести бриф для командыОрганизовать пресс-конференциюНазначить ответственного за активность в социальных сетяхПолучить удовольствие от проведенного ивент



                    Проведение бизнес-мероприятий — сильная маркетинговая стратегия, которая может помочь компании значительно продвинуться вперед и достичь больших успехов в деловом мире.