Блог
Организация

В поиске идеального спикера

Успешные мероприятия — те, которые приносят уникальный, запоминающийся опыт для посетителей, дают важные и практические уроки для работы и жизни. Одним из критических факторов успеха события является выбор правильных докладчиков. Как выбрать лучшего спикера для своего ивента?

Хороший спикер — кто он?

Это человек, который хорошо разбирается в своей предметной области или в теме мероприятия. У него достаточно опыта или мотивирующая история из жизни, которыми он хочет поделиться со всеми желающими. Он харизматичен, понимает желания публики и умеет вовлекать слушателей в диалог. Такой человек стремится не просто отработать свое время, а принести пользу слушателям — вдохновить на действие, дать другую точку зрения на некоторые ситуации, наполнить свежими идеями. Это необязательно знаменитость или публичная персона — вокруг так много «самородков» и талантливых личностей, которые с радостью возьмут на себя миссию докладчика.

Виды спикеров

Юморист. Человек, работа которого — насмешить публику и поднять настроение. Через юмор могут раскрываться и прорабатываться серьезные темы.

Мотиватор. Представляет программу, которая обычно строится вокруг сильных историй, часто из личного опыта. Также может вставлять смешные моменты, но юмор всё же уходит на второй план. Задача мотивирующего докладчика — зажечь посетителей, вдохновить на позитивные изменения и дать уверенность в том, что они (эти самые положительные перемены) осуществимы, достаточно приложить немного усилий и не сдаваться.

Звезда. Самый главный козырь такого спикера — известность, которая может привлечь аудиторию к мероприятию. Не все знаменитости — хорошие ораторы, но одно только их появление на афише или сцене может вызвать ажиотаж. К тому же, у каждой звезды есть своя интересная история восхождения на звездный Олимп или поучительные эпизоды из жизни.

Профессионал. Человек с опытом в определенной профессиональной области, который проводит лекцию на специфическую тему. Его роль — не развлечь, но раскрыть суть дела, поделиться наблюдениями, показать практические кейсы из работы.

Подготовка

Важно определиться с докладчиками заранее, чтобы и у них было время приготовить качественное выступление, и вы успели уладить все дела. Рекомендуется начинать поиск за 6-12 месяцев до даты проведения.

Определите аудиторию. Глубокое понимание потребностей публики — необходимое условие в поиске правильного докладчика. Ваши посетители хотят узнать больше о трендах в своей индустрии? Получить порцию мотивации? Вы проводите корпоративное мероприятие и цель ваших сотрудников — научиться продавать больше?

Установите дату, время и бюджет. К поиску докладчика необходимо приступить, как только вы знаете время проведения мероприятия. У многих выступающих график плотный и расписан чуть ли не на год вперед. Сделайте время союзником — тогда вам не придется искать спикера в последнюю минуту и довольствоваться тем, кто останется на текущий момент.

Бюджет — тоже немаловажный фактор. Расходы на докладчика иногда включают в себя не только само выступление, но и оплату проезда, проживания и дополнительных услуг. К тому же, чем выше профессионализм, опыт и известность выбранного спикера, тем выше будет прайс. Некоторые докладчики готовы работать на условиях бартера — продумайте над тем, что вы готовы предложить взамен.

Проведите интервью. Профессиональный докладчик будет хорошим партнером в этом процессе. Он сам может задавать вопросы о том, что из себя представляет ваша аудитория и чего вы ожидаете от сотрудничества. Чем больше деталей предстоящего события вы вместе обсудите, тем больше точек соприкосновения будет в дальнейшем. Проговорите также, что потребуется докладчику для выступления.

Где найти?

LinkedIn. Эта социальная сеть как раз и создавалась для того, чтобы профессионалы находили друг друга. На странице пользователя ознакомьтесь с его достижениями и опытом работы — оцените, насколько вы подходите друг другу.

Анализ прошедших событий. Найдите мероприятия, похожие на ваше, и ознакомьтесь со списком докладчиков. Возможно, кто-то из представленных спикеров — именно то, что вы ищете?

Рекомендации. Спросите у знакомых, есть ли у них на примете подходящие личности. Сарафанное радио может быть эффективным способом поиска специалиста. Если вы дружите с другими организаторами, попросите контакты спикеров, с которыми они сотрудничали и которых бы рекомендовали.

Медиа-пространство. Здесь вы получаете полную свободу творчества. Давно наблюдаете за статьями конкретного журналиста? С нетерпением ждете публикаций конкретного автора книг, потому что видите пользу от прочтения? Подписаны на видеоблогера в Youtube, потому что он мотивирует вас в каждом ролике? Если вы видите, что кто-то поднимает важные, актуальные вопросы и может быть полезен вашей публике, смело выходите на контакт.

Докладчик во время своего выступления становится лицом мероприятия: он — "посол вашей доброй воли" и воплощение вашего видения. Подходите к выбору подходящего спикера ответственно.

Успешных мероприятий!