Начинайте как можно раньше
Как только стало понятно, что мероприятие состоится, следует приступать к организационным моментам. Составлять список нужно как минимум за 4-6 месяцев до даты проведения.
1. Установите цели и задачи
2. Сформируйте примерный бюджет
Воспользуйтесь подсказками блога Ticketforevent, чтобы эффективно составить план расходов.
3. Выберите дату
Постарайтесь подобрать удобный для потенциальной публики день и охватить таким образом больше посетителей
4. Выберите место, помещение и подрядчиков
5. Найдите спикеров
6. Приступайте к поиску спонсоров
Найдите спонсоров, которые уже сотрудничали с подобными вашему мероприятиямиСоставьте список конкретных лицОпределите рыночный курс вашего спонсорского пакета
3 месяца до мероприятия: погружаемся в организацию
Вы в общих чертах подготовили свое мероприятие, и теперь необходимо обновить бюджет с учетом последних оценок и расценок.
7. Определитесь с составом спикеров
8. Уладьте дела с финансами
9. Не забывайте о виртуальности
10. Продвигайте оффлайн
11. Утвердите детали по месту проведения
12. Набросайте расписание
Возможно, сейчас будет немного сложно составить четкий график, но примерный план событий поможет вам структурировать уже имеющуюся информацию.
2 месяца до мероприятия
13. Напомните о дне Х:
14. Еще больше рекламы
1 неделя до мероприятия
15. Завершите оформление расписания
16. Подтвердите сроки для каждого из подрядчиков
За день до мероприятия
17. Проведите последние приготовления
18. Финальное промо
После проведения мероприятия
19. Проведите комплекс действий
Подробнее о действиях после события мы писали здесь.
20. Отметьте успех с командой
Вы прошли вместе нелегкий путь, поздравляем. Почему бы не отпраздновать?