Блог
Организация

Новый год на отлично

Новогодние праздники — самое подходящее время для того, чтобы собираться вместе с друзьями и семьей и отмечать в теплом приятном кругу. Для организатора же это прекрасный повод провести замечательную праздничную вечеринку, которая запомнится вам и всем присутствующим надолго.

С чего же начать?

Определите место сбора
Не затягивайте с датой, планируя новогоднее событие. Обычно хорошие или популярные залы бронируются задолго до проведения, поэтому начинайте подготовку как можно раньше — это увеличит ваши шансы найти то самое, идеальное во всех отношениях помещение.

Выбирая место проведения, сформулируйте для себя список вопросов и обсудите их с арендатором. Примерно это будет выглядеть так:

    Включены ли в стоимость аренды звуковое оборудование и/или услуги диджея?Есть ли площадка для танцев?Помещение арендуется только под ваше мероприятие?Будет ли присутствовать персонал, который поможет подготовить зал?



    Придумайте тему
    Тематическая вечеринка привлечет людей больше, чем празднование в традиционном стиле. Напомните взрослым о прекрасном времени детства и предложите нарядиться в костюмы. А может, время устроить ретро-дискотеку? Или винтажное рождественское чаепитие? Тем — множество! Осталось только подключить фантазию.

    Определитесь с наполнением
    Формат новогодней вечеринки будет зависеть от вашего бюджета, от количества гостей гостей и выбранной вами темы. Как вы будете угощать гостей? Это будет комплексный обед из нескольких блюд или же ужин в форме шведского стола? Как будут расставлены столы? Люди будут только слушать/смотреть представление или же принимать непосредственное участие? Есть ли возрастное ограничение на посещение? Ищите правильный баланс.

    Выберите развлечения
    В зависимости от темы мероприятия, продумайте развлечения для посетителей. Просто сидеть за столом и смотреть друг на друга — не то, за что люди купят билет на ваше событие. Пригласите ведущего, который будет проводить веселые конкурсы и общаться с аудиторией, музыкантов или артистов с интересным шоу. Обязательным пунктом становится музыкальное сопровождение, ведь оно создает праздничное настроение и гостям, а в перерывах между развлекательной программой, возможно, захочется потанцевать.

    Поскольку повод, по которому вы собираетесь — Новый год, приготовьте своим посетителям подарки или приятные сюрпризы.

    Установите цену на билет
    Цена билет зависит от множества факторов — от стоимости аренды помещения и оборудования, кейтеринга, развлечений, украшений, от ожидаемого количества посетителей. Нужно покрыть все расходы и остаться в плюсе, ведь вы приложили так много усилий на подготовку такого замечательного праздника.

    Приготовьтесь к активной коммуникации
    Уже придумали название для своей новогодней вечеринки? Подберите цепляющее имя, которое завоюет сердца посетителей. Будьте активны в социальных сетях — расскажите, насколько фантастическим будет мероприятие и для кого подходит. Размещайте фото и видео с бекстейджа, наполняйте ленту праздничным и веселым контентом. Коммуникации — прежде всего о том, чтобы наладить связь, а не продать больше (второе будет приятным следствием первого).

    Начните продвижение новогодней вечеринки как можно раньше — например, подготовьте и презентуйте тизер. После этого — запустите в продажу билеты. Создайте страницу мероприятия на Ticketforevent, поделитесь им на своей страничке в соц. сетях, заведите группу на фейсбуке. Сарафанное радио тоже эффективный способ, поэтому не бойтесь обращаться к знакомым и рассказывать о предстоящем ивенте. Разошлите информацию о проведении события своей базе контактов по электронной почте.

    Важно держать связь с аудиторией вплоть до дня проведения. Чем ближе праздники, тем больше люди получают приглашений и тем более пусто становится в их кошельках — люди попросту могут забыть о вашем событии.

    Подарите своим посетителям сказку — позитивные эмоции настроят на нужный лад, мотивируют к действию и придадут уверенности в том, что в новом году наконец осуществится всё задуманное.

    Успешного мероприятия!