Блог
Организация

Как облегчить нетворкинг для посетителей на мероприятии

Недавние исследования показывают, что 75% участников мероприятия посещают деловые события для построения новых связей, то есть, для нетворкинга. Фундамент нетворкинга — поиск "полезных" людей, которые могут помочь в развитии карьеры или бизнеса. Встречаясь, участники делятся идеями, обмениваются контактами, находят новых деловых партнеров и в целом обрастают полезными связями.

Тем не менее, нетворкинг часто сводится к неструктурированным и малоэффективным кофе-брейкам. Некоторым людям нужен небольшой толчок, чтобы начать разговор — в ваших силах создать благотворную почву для общения и хорошего времяпровождения.

Скоростной нетворкинг
Вы наверняка слышали о таком явлении как speed dating, но что насчет speed networking? Тем более, принцип проведения тот же, просто отличаются цели. Хотите помочь посетителям вашего мероприятия познакомиться с как можно большим количеством людей за максимально короткое время? Значит, пора действовать. Структурированная природа скоростного нетворкинга помогает снять напряжение и объединить посетителей.

Разделите аудиторию на две групп и рассадите в два параллельных ряда лицом друг к другу. Подготовьте список беззаботных вопросов или предоставьте участникам возможность самостоятельно завязать разговор. При успешном взаимодействии люди обмениваются визитными карточками или контактами.

Круглые столы
Нетворкинг через проведение круглых столов позволяет обмениваться идеями сотрудничать через открытое обсуждение участников. Такие форматы снимают напряжение с человека, а потому они являются менее пугающими для большинства.

Организуйте группы по 5-8 человек, назначьте каждому "столу" тему для обсуждения и дайте людям возможность поделиться знаниями и опытом в течение 10 минут. По истечении времени участники выбирают другую тему и пересаживаются. Это отличный способ познакомиться с новыми людьми и научиться у них чему-то новому. Разговоры, как правило, продолжатся и после окончания сессии.

"Летающий микрофон"
На сегодняшний день существуют модели портативных беспроводных микрофонов, которые легко подбрасывать и ловить. Ведущий задает вопрос и бросает устройство в толпу — поймавший человек должен дать ответ и бросить микрофон обратно. Разумеется, вопросы должны быть простыми и веселыми — чтобы участники не растерялись и не впали в ступор.

Такой вид "ледокола" — энергичная и веселая затея, которая помогает вовлечь посетителей в обсуждение. Более того, это избавляет от неловкости и привычного для многих страха держать традиционный микрофон.

"Найди свой бейдж"

Данная игра всегда веселая и занимательная, но имейте в виду, что при большом количестве людей следует предусмотреть разбивку аудитории на группы.

Суть заключается в следующем: выдайте каждому участнику чужой бейдж и поручите найти свой. Человеку придется подходить к каждому посетителю и проверять, его ли карточка у него в руках или нет. При нахождении участник представляется и отвечает на 3 вопроса, чтобы вернуть свой бейдж обратно.

"Человеческое бинго"
Очень многим людям нравится играть в бинго — почему бы не использовать это для вовлечения на мероприятии? Создайте карточки для игры, на них должны размещаться человеческие качества, характеристики или интересы, которые нужно найти и вычеркнуть. Все карточки должны быть разными. Вот несколько примеров текста, который может быть размещен на игровом поле:

    Мужчина с карими глазамиЖенщина с брошкойЛюбит брюссельскую капустуПоет в хореИграет в настольные игрыВышивает крестикомОдин/одна из близнецов


    Количество вариантов практически безгранично — подберите максимально интересные и добавьте немного каверзных. Избегайте обидных или неоднозначных утверждений, пусть процесс знакомства и общения пройдет как можно более весело.


    Тот участник, который обнаружит всех людей с указанными характеристиками и вычеркнет все из них (или одну из линий, как в традиционном бинго), побеждает. Можно играть без победителей, а просто задав время — например, 10-15 минут. Это прекрасный и быстрый способ вовлечь участников в общение.

    "Я выбираю"
    Условно поделите пространство на две части — например, положив брусок, начертив линию или разместив ширму. Эти области — представление разных мнений. Подготовьте разнообразные несложные вопросы и два возможных варианта ответа. Участники выбирают близкий им вариант и становятся в отведенное для это место.

    О чем можно спросить:

      Сова или жаворонок?Кофе или чай?Горы или пляж?Книги или фильмы?"Гарри Поттер" или "Властелин Колец"?


      Нужно подобрать вопросы, которые затрагивают интересы и смогут объединить похожих личностей. Так вы сможете развлечь людей и дать им возможность немного подвигаться — особенно если между секторами придется не переходить, а, например, перепрыгивать. К тому же, в ходе игры участники распознают в толпе "своих" и им будет проще в дальнейшем общаться.

      "Только три характеристики"
      Для этого задания участникам потребуется описать себя тремя (или больше) словами. Например, имя, должность и случайная характеристика. "Мария, бизнес-аналитик, коты", "Иван, копирайтер, лыжи". Если у посетителей есть бейджи, где уже указана персональная информация,то останется больше пространства для интересов и увлечений. Так, например, CEO Светлана укажет, что ее интересуют "кулинария, автомобили и пейнтбол", а маркетолог Дмитрий сможет сообщить о своем увлечении "музыкой, рыбалкой и готовкой кексов". Такой "ледокол" также позволит найти единомышленников и провести нетворкинг более эффективно.

      Организатору важно, чтобы посетители его мероприятия чувствовали себя "в своей тарелке", а для этого нужно приложить усилия. Уделите внимание организации нетворкинга, чтобы получить довольных, вовлеченных и благодарных участников — ваши старания не пройдут даром.