Блог
Организация

Eco-friendly культура в ивент-индустрии

Мероприятия часто производят большое количество ненужного мусора, что только усугубляет современное положение дел. В наши дни на первый план выходят вопросы устойчивости и социальной ответственности, и многие организаторы мероприятий принимают существенные меры для сокращения своего углеродного следа. Как определить, что такое «зеленое» мероприятие и что могут предпринять организации, чтобы поддержать движение за устойчивое развитие?

Эко-френдли мероприятия учитывают воздействие мероприятия на окружающую среду, поставщиков и представленных компаний. Планируя событие в таком русле, организатор берет на себя обязательство тратить меньше электроэнергии, воды и природных ресурсов, а также ограничить выброс углеродного газа и количество мусора.

Зачем это нужно?
Прежде всего, нужно понимать масштабы проблемы. Ухудшение качества воды, загрязнение воздуха, деградация земельных ресурсов, масштабная вырубка лесов, уменьшение природного фонда — всё это сегодняшняя реальность. Отдельно стоит проблема накопления бытовых отходов. Только представьте себе: 10% украинских земель занимают свалки — здесь лежит 12 миллиардов тонн мусора. Только 3% от общего количества мусора перерабатывается (для сравнения, в других европейских странах эта цифра превышает 70%).

Еще немного фактов о ситуации с отходами в мире. В больших водоемах растут мусорные пятна. Тихом океане есть целый остров из мусора площадью от 700 тысяч до 1,5 млн кв. км. Микропластик везде — мы его пьем и им дышим.

Общество становится все более осознанным — молодежь готова платить больше за услуги, которые не принесут вреда окружающей среде. К тому же, проведение такого мероприятия принесет большую пользу — для ситуации в целом, ведь вы продвигаете полезные инициативы, а также для людей, которые могут быть не в теме серьезности проблемы. Вы же, в свою очередь, получите плюс к авторитету как организатор с прогрессивным видением, который заботится о планете.

Даже если тема мероприятия не касается экологии, вы всё равно можете сделать его чуть более экологичным, выполняя несколько простых действий.

Меньше бумаги
Даже маленькие перемены могут оказать большое влияние. Если вы всё еще общаетесь с клиентами стандартной перепиской (например, рассылаете письма-приглашения), задумайтесь о более современных методах — делайте email-рассылки. Так, если вдруг происходят какие-то изменения в проведении мероприятия, вам не придется заново печатать письма — достаточно написать новый имейл.

Билеты не обязательно печатать — достаточно отсканировать QR-код или штрихкод с экрана мобильного. Программа ивента тоже может быть в электронном виде — в форме pdf-документа, в приложении события или на веб-сайте. Но всегда предлагайте посетителям печатный вариант, потому что может быть категория гостей, которые по определенным причинам не могут воспользоваться электронными билетами или программами. В данном случае приложите все усилия к тому, чтобы всё необходимое вмещалось компактно.

Пообщайтесь с докладчиками или представителями стендов по этому поводу и предложите ограничить бумажный промо-материал и брошюры. Размещая всю необходимую информацию на сайте или в приложении, вы минимизируете необходимость в рекламных материалах.

Внимание на логистику и расположение
Грамотный подход к логистике мероприятия дает возможность снизить ваш углеродный след. Выберите такое помещение, куда вашим посетителям было бы удобно добираться общественным транспортом. Убедитесь, что поблизости есть вся необходимая инфраструктура. Выбирайте залы со светодиодным освещением, а также с большими окнами — они позволят вам не расходовать свет в дневное время.

Мусору — бой
Общаясь с арендатором, спросите у него, есть ли в помещении условия для сортировки мусора. Это нужно узнать заранее, чтобы, в случае чего, у вас была возможность самостоятельно об этом позаботиться.

Обязательно разместите мусорные баки с понятными символами. Используйте перерабатываемую или биоразлагаемую посуду вместо одноразовых пластиковых бутылок и приборов.

Поддержите инициативу местных организаций — заключите договор о вывозе отсортированного мусора.

Немного о еде
Предложите посетителям сезонную местную еду, которая не оставила после себя большого углеродного следа. Включите больше полезных продуктов, таких как фрукты и овощи.

Утвердите количество посетителей с поставщиком как можно ближе к дате проведения, чтобы не было лишней еды, а, следовательно, отходов. Предложите гостям поучаствовать в переработке пищи, которая не была съедена — поставьте корзины для компоста. Если еда всё же осталась, пожертвуйте ее нуждающимся.

Вместо воды в бутылках поставьте кулеры или используйте фильтры для очистки водопроводной воды. Не наполняйте стаканчики водой заранее, делайте это по запросу. Опять же, выбирая стаканчики, сделайте выбор в пользу биоразлагаемых образцов. Если же используется пластик, сдайте использованную тару на переработку.

Большой путь начинается с маленьких шагов. Еще не поздно изменить ситуацию к лучшему, если каждый из нас начнет принимать хоть какие-то шаги в эту сторону.