Блог
Организация

Беззвучные конференции

Возможности технологий сегодня практически безграничны. Беззвучные конференции (Silent Conferences) — инновационный метод, который позволяет проводить несколько выступлений в одном помещении и дает больше свободы в действиях. Концепция возникла из необходимости, ведь бюджеты на мероприятия довольно часто урезаются и организаторам приходится довольствоваться малым. Идеальные места проведения часто оказывались недоступными и это стало серьезным поводом для размышлений.

С чем еще столкнулись организаторы?

    Недостаточно комнат для мероприятий, которые проходят одновременно;Ограниченный бюджет, который диктует выбор мероприятия;Использование больших однокомнатных помещений для экономии средств (банкетные залы или внутренние конференц-залы);Тренды, которые требуют большей гибкости для участников. Сидеть несколько часов на одном месте — скучно и старомодно;Нестандартные помещения для мероприятия. Поскольку многим людям надоели традиционные конференц-залы, некоторые организаторы пробуют разнообразить опыт своих гостей, подыскивая оригинальные места для проведения. Но часто оказывается, что такие локации технически не приспособлены к этому;Присутствие иностранных гостей, которым потребуются услуги синхронного перевода;Снижение концентрации внимания посетителей из-за внешнего шума. Так или иначе, скопление людей всегда приводит к тому, что становится шумно. Это, в свою очередь, чревато тем, что от 10 до 60% излагаемой информации просто не усваивается слушателями;


    В ходе размышлений о том, как решить эти проблемы, родилась идея бесшумных конференций. Используя технологии, первоначально разработанные для потребностей синхронного перевода, организаторы мероприятий обнаружили, что им не обязательно разделять пространство, чтобы провести несколько презентаций или выступлений. Убрав элемент усиления звука, планировщики могли использовать нестандартные пространства в качестве виртуальных комнат для групповых обсуждений.

    Как и при обычной встрече или конференции у «беззвучного» ивента есть один или несколько докладчиков и аудитория. Спикер так же может использовать визуальные материалы, например, презентации или видео на проекторе. Но есть одно значительное различие. Вместо того, чтобы с помощью оборудования усилить звучание голоса выступающего, звук передают по выделенному для отдельного докладчика канала. Посетители мероприятия оснащены наушниками и могут переключаться между каналами в удобное для них время. Теперь шумное действие превращается в эффективную презентацию с уровнем звука, равным приватной беседе. Надевая наушники, ваши гости полностью погружаются в подаваемый материал, не отвлекаясь на окружение.

    Можно разделить зал на секции, используя поп-ап стенды. Мероприятие можно также организовать с открытой планировкой, предлагая участникам возможность двигаться по залу и выбирать предпочтительное выступление. Поскольку используются беспроводные наушники, гости смогут удаляться от места проведения на определенное расстояние и не пропускать ничего важного — доклады останутся с ними.

    Преимущества

      Единое решение для проведения нескольких выступлений одновременно в одном месте;Уменьшение логистических требований;Простота использования;Рентабельность;Снижение уровня шума;Простая смена на другой канал звука;Взаимозаменяема с системой синхронного перевода;Участникам легче выбрать конференцию по области интереса;Значительная экономия средств на логистике, человеческих ресурсах и оборудовании;Экономия времени и ресурсов (которые в противном случае тратятся на подготовку нескольких конференций).


      Какое оборудование потребуется для того, чтобы провести беззвучное мероприятие?


        Система радиочастотной или инфракрасной передачи;Наушники и беспроводная гарнитура для каждого участника;При необходимости, может быть добавлена возможность синхронного перевода.



        Где можно применить?

          Корпоративные собрания;Секционные заседания;Запуск продукта;Выставки и экспозиции;Синхронный перевод;Тренинги;Продвижение торговой марки;Брейнштормы;Кинотеатр на открытом воздухе.



          Беззвучные конференции позволяют выбрать помещение для проведения мероприятий совершенно иным способом. Благодаря системе можно проводить ивенты где угодно, не переживая об аудио-акустике. Это гибкое и простое решение для организаторов мероприятий различных форматов.