Блог
Организация

Работа со спонсорами

Спонсор мероприятия — лицо или компания, которые поддерживают мероприятие, вкладывая средства или ресурсы в обмен на что-то ценное — например, на повышение узнаваемости бренда, получение доступа к контактным данным посетителя, возможность выступить на событии или получить скидки на билеты.

Для многих компаний спонсорство — одна из стратегий продвижения. Следует отметить, что не все мероприятия будут привлекательными потенциальным спонсорам. Но если ваше событие представляет для них возможности для развития, вы наладите плодотворное сотрудничество.

Есть три главных пункта, которые раскрывают важность спонсорства для мероприятия. Чем хороший спонсор может быть вам полезен?

Бюджет

Организация мероприятия требует больших вложений средств. Только продажи билетов зачастую недостаточно, чтобы покрыть расходы. Что же предпринять в таком случае организатору? Заняться поиском спонсоров. Благодаря этому вы сможете полноценно готовиться к проведению события, не завышая цены на билеты.

Другие ресурсы
Деньги — это хорошо, но не всегда спонсор может быть полезен только этим. Сотрудничество с поставщиком услуг открывает для вас множество перспективных предложений. Например, ресторан может предложить бесплатно арендовать зал или предоставит фуршетный стол. Как это может быть полезно самому спонсору? Люди, которые посетят ваше мероприятие, узнают о заведении и его меню, что уже является хорошей рекламой. Или бренду, который занимается производством конкретного продукта, будет интересно подарить посетителям вашего ивента свою продукцию. Но помните, всё индивидуально — у каждого партнера будут свои условия

Репутация

Сотрудничая с известными брендами и организациями, вы получаете часть их авторитета себе. Иногда имя партнера важнее денег. Если большая компания соглашается на сотрудничество с вами, это значит, что она в вас верит — а это может быть решающим фактором выбора для определенного процента покупателей билетов.

Советы по работе со спонсорами
Понимайте, о чем ваше мероприятие
Для начала вам следует знать и понимать детали события. Какое у вас общее видение и каких целей вы хотите достичь? Что выделяет ваш ивент среди конкурентов? Это те несколько вопросов, которые будут задавать вам потенциальные спонсоры. Имея готовые ответы до того, как начать контактировать с брендами по поводу спонсорства, вы будете не только увереннее общаться с представителями, но также понимать, кто лучше подходит под формат вашего мероприятия.

Определите своих партнеров
Прежде чем заваливать коммерческими предложениями каждую компанию, которую находите, определите те организации, с которыми у вас больше всего точек соприкосновения. После этого обращайтесь и взаимодействуйте только с этими брендами. Общение с неподходящими под формат вашего мероприятия компаниями не продуктивно — вы отнимаете время у себя и у организаций, с которыми общаетесь.

Продумайте разные уровни спонсорского взноса
При формировании спонсорских предложений продумайте хотя бы три уровня спонсорства — они должны отличаться по цене и раскрывать преимущества, которые получит ваш партнер. Чем больше спонсор готов заплатить, тем больше вы готовы ему дать.

Предложите уникальные возможности
Есть много разных способов добавить ценности спонсорским пакетам. К стандартным относят произнесение речи представителем компании, размещение названия бренда на подарочных сумках, больше пространства для стенда.

Сделайте предложение понятным
Спонсорские пакеты будут продаваться только в том случае, если потенциальные партнеры будут точно понимать, что они приобретают за свои деньги. Им также нужно осознавать, как соответствовать под каждое из предложений. Определите преимущества, привилегии и обязательства для каждого партнерского уровня предельно понятным языком. Спонсоры не должны угадывать, что же они получат взамен. Особенно это актуально, когда речь идет о крупном сотрудничестве.

Акцентируйте на эксклюзивности
Ограничьте количество спонсоров — например, из 20 потенциальных спонсоров выделите 3 места под пакеты с самой высокой стоимостью, 7 мест под средний уровень и 10 — на самый низкий. Так спонсор может убедиться в ценности предложения. Также здесь играет роль человеческий фактор — мы всегда стремимся обладать тем, что не можем себе позволить. И часто чувствуем себя лучше, когда у нас есть то, чего нет у других. Предложите эксклюзивные условия и это увеличит шансы, что вас заметят.

Сделайте страницу спонсоров на своем сайте привлекательной
Чтобы повысить вероятность, что компаниям захочется стать спонсорами вашего мероприятия, создайте страницу специально для спонсоров и сделайте ее максимально информативной и привлекательной. Партнеры заботятся о том, как будет представлен их бренд. Минимальные требования — логотип компании и краткая информация о ней.

Поделитесь аналитикой
Убедите потенциальных спонсоров сделать выбор в вашу пользу, представив ROI предыдущих мероприятий. Представьте партнеру информацию о том, сколько посетителей посетило предыдущее мероприятие и сколько лидов получил каждый спонсор. Раскройте портрет посетителей, чтобы человек, с которым вы готовы сотрудничать, видел, насколько аудитории будет интересен продукт компании. Если это ваше первое мероприятие, представьте прогнозируемые результаты от проведения мероприятия.

Сотрудничество со спонсорами принесет вам множество преимуществ —подойдите к поиску партнеров ответственно. Ведь именно эти отношения могут стать ключевым фактором успеха вашего мероприятия.