Организация
Организация мероприятий для статусных лиц
Что необходимо для того, чтобы провести эксклюзивный ивент?
Разные мероприятия — разные посетители, все логично. Есть одна стратегически особенная категория, и это статусные лица. Инвесторы, промышленные лидеры, политики, знаменитости — присутствие людей из высшего общества на мероприятии уже указывает на ваше мастерство.

Влиятельные люди при встрече выстраивают новый уровень нетворкинга, что может вылиться в новые проекты, ресурсы. решения. Ваша цель — создать каждому гостю вдохновляющий, увлекательный и положительный опыт, соответствующий их статусу и выражающий ваше признание за участие в ивенте.

Что поможет вам в организации мероприятии для статусных лиц?

Эксклюзивность

Создайте ценность мероприятия в глазах участника уже на этапе получения приглашения. Не рассылайте влиятельным людям приглашения по электронной почте (надо обдумать этот пункт) или общей рассылкой. Персонализируйте каждое письмо и подумайте над запоминающимся способом его доставки. Например, отправьте его курьером, добавив подарок или другой сюрприз.

Чтобы подчеркнуть исключительный статус посетителей, запланируйте и проведите особенные активности. Это поможет гостям лучше взаимодействовать друг с другом, а также создаст положительную атмосферу.

Конфиденциальность и комфорт

Само собой разумеется, что вы должны гарантировать конфиденциальность каждому участнику, но вы должны быть особенно осторожны со своими VIP-гостями. Например, мероприятие планируют посетить представители королевской семьи или высокопоставленные политики. Крайне важно, чтобы вы уважали конфиденциальность в отношении любой деятельности секретных служб (например, проверка места проведения мероприятия до мероприятия, чтобы увидеть, насколько оно безопасно).

Если ваш гость прибывает из другой страны, узнайте, есть ли в регионе особые традиции, религиозные верования, требования в рационе, как долго человек будет оставаться в вашей стране, на каком языке говорит. Чем больше информации вы получите, тем меньше шансов допустить ошибку и больше возможности для создания комфортных условий для посетителя. Ознакомьте с полученными данными других членов команды.

Нетворкинг высокого уровня

Качественный нетворкинг — ядро любого мероприятия для статусных лиц. Например, на событие приглашены инвесторы с других стран и местные политики. Очевидно, что это отличная возможность для обеих сторон наладить деловые взаимоотношения. Поэтому важно убедиться, что для этих целей есть достаточно места и времени, и что ваши гости смогут свободно общаться во время проведения ивента.

Утонченность вместо экстравагантности

В стремлении угодить своим важным гостям, вы можете увлечься и стать жертвой чрезмерной активности, уделяя особое внимание элегантности, а не качеству. И хотя дорогая выпивка, популярные шеф-повары могут польстить некоторым людям, это не всегда верное решение (особенно при ограниченности вашего бюджета).

Сфокусируйтесь на обеспечении изысканного, а не чрезмерно экстравагантного опыта. Предложите простые, но высококачественные вещи (например, хороший фуршет, комфортное помещение, профессиональное оборудование и так далее), что поможет посетителям не отвлекаться на мелочи и сосредоточиться на самом мероприятии и нетворкинге.

Специальный доступ

Последний, но не менее важный пункт — подготовка эксклюзивного места для VIP-гостей, где они смогут отдохнуть, подготовиться к сессиям или просто пообщаться с другими посетителями. Вдобавок ко всему, можно подготовить свободную для прессы зону, где в отведенное для это время журналисты получат возможность.

Организация мероприятия для статусных лиц — очень ответственное, но от этого не менее увлекательное занятие. Предложенные выше советы — лишь несколько вариантов из множества опций. Поэтому включайте интуицию и фантазию, чтобы создать уникальное событие для своих особенных гостей. Ticketforevent желает вам успешных ивентов.


Подпишитесь на рассылку