Советы
О чем нужно знать организатору мероприятий
Несколько слов о важном
Что значит быть организатором мероприятий? Гореть идеей и воплощать ее в жизнь, существовать со своим текущим проектом в режиме 24/7, решать задачи (иногда даже не свои), храбро сражаться с вызовами и сроками и, конечно, пройдя все испытания, радоваться успешно выполненной миссии.

Каждый такой процесс по-своему захватывающий, но некоторые аспекты могут выбить вас из колеи. О чем важно помнить, приступая к организации мероприятия, читайте ниже.

Время – ваше всё

Работа с людьми и координация их деятельности может занимать больше времени, чем вы представляете. Это приводит к двум следующим тезисам: сохранять спокойствие и подходить более практично к планированию и управлению. Не ждите до последней минуты. Каждое мероприятие — это комплекс этапов, и если даже что-то одно выйдет из-под контроля, всё событие может дать сбой.

Что-то может пойти не так

И это нормально. Человеческий фактор не всегда надежен на 100%, а потому нужно быть готовым к форс-мажорным обстоятельствам. Принцип «доверяй, но проверяй» как нельзя кстати актуален именно здесь. Вы как организатор можете минимизировать возможные негативные последствия. Обучите и проинформируйте свою команду, предоставив всем участникам необходимую информацию о событии.

Хороших специалистов сложно найти

Партнерские отношения с действительно хорошими для вас подрядчиками устанавливаются не в один момент. И найдя таких специалистов, убедитесь, что вы сделали всё для того, чтобы они остались довольны сотрудничеством с вами.

Чек-лист — не каприз, а необходимость

Организованность — решающий фактор профессии. Оставаться максимально собранным и держать всё под контролем можно с помощью чек-листов. Они позволят вам не упустить ничего важного в организации мероприятия, поэтому заведите блокнот или воспользуйтесь мобильным приложением.

Делегировать обязанности — нормально

Не нужно браться за всё единолично. Позаботьтесь о том, чтобы в организации мероприятия было задействовано нужное количество людей. Это необходимо, чтобы результат оправдал все ваши ожидания (и ожидания посетителей тоже).

Получение удовольствия – главная цель

Потратьте время, чтобы открыть для себя новые продукты, познакомиться с вашими клиентами и насладиться результатами самого мероприятия. Работа в ивент-индустрии может быть весьма стрессовой, но в то же время все затраченные усилия обязательно окупятся.

Используйте надежные инструменты в своей работе. Например, Ticketforevent поможет вам оптимизировать процесс проведения мероприятия, сохраняя при этом ваше время и ресурсы. Как? Узнайте больше о возможностях сервиса.




Подпишитесь на рассылку