Продуктивность
Как снять стресс перед мероприятием
Действенные методы борьбы со стрессовым состоянием
Готовите мероприятие? Можно с уверенностью сказать, что вам знакомо слово «стресс». Но как справиться со стрессом при планировании мероприятий? Организаторы зачастую берут на себя слишком много обязанностей. Вот вы общаетесь со спонсорами по поводу бюджета. В следующий момент нужно выяснить все детали сотрудничества с рядом подрядчиков. А вот звонит участник команды и оповещает о внезапно возникших трудностях. Режим многозадачности забирает много сил.

Чтобы справиться со стрессом, устанавливайте приоритеты. Каждое мероприятие состоит из такого большого количества компонентов, и все из них нужно держать под контролем. Но как выделить главное? Наличие понятного списка, в который в случае необходимости всегда можно подсмотреть, поможет не затеряться в хаосе дел. Даже если многозадачность для вас — вариант нормы, всегда гораздо лучше отслеживать процесс. Можно просто записать список дел на листе бумаги, а можно завести электронный список в CRM.

Отпускайте ситуацию. Независимо от того, насколько хорошо продуман ваш ивент, проблемы все же могут возникать. Когда происходит ошибка, не паникуйте — вместо этого сфокусируйтесь на том, как улучшить ситуацию. Спросите себя, насколько серьезна проблема? Если она несущественна, отпустите ситуацию. Вы планировали белые скатерти на столах, а вам привезли цвета слоновой кости? Действительно ли это испортит все мероприятие? Существует большая вероятность, что посетители даже не заметят, а если и заметят, то не придадут этому значения. Не утрируйте без необходимости, особенно если речь идет о мелких недочетах. Даже если случаются серьезные промахи, большинство из них решаемы — сохраняйте спокойствие.

Проводите границы. Всем знаком этот сценарий слишком хорошо. Вы закончили рабочий день, хотите отдохнуть и расслабиться. Но тут вам приходит уведомление о пришедшем электронном письме от клиента. Проверить или не проверить? Все зависит от одного вопроса — какие границы вы установили для своих партнеров?

Дайте партнерам знать заранее (например, при первой встрече), когда вы доступны для звонков и сообщений. Так ваши границы станут кристально прозрачными и у вас появится немного свободного времени.

Сказать проще, чем сделать. Наверняка вам, как организатору, хочется сделать все для того, чтобы клиенты и партнеры были довольны, а мероприятие прошло успешно. Из-за этого вы часто позволяете людям переступать через установленные вами рамки, чтобы угодить им. Не делайте этого, потому что вам также хочется чувствовать себя хорошо. С самого начала будьте изъясняйтесь ясно с клиентами по поводу границ и ожиданий. Не отвечайте на звонки или электронные письма от клиентов в нерабочее время (только если это не что-то действительно важное), иначе так вы сообщите им, что доступны в любое время и ваши границы не важны. Придерживаясь такого негласного правила, вы заметите, что партнеры всё чаще не беспокоят вас по мелочам в свободное от работы время.

Выделите время для тишины. Во время подготовки мероприятия организаторы зачастую слишком много двигаются и занимаются множеством дел одновременно. Этот хаос может повлиять и на вашу личную жизнь, если не быть внимательным. Важно выделить время для себя. Это может показаться довольно сложной задачей, но если у вас получится, вы почувствуете, как стресса становится значительно меньше. Как использовать свободное время с пользой?

Займитесь медитацией. Доказано, что медитация помогает снизить уровень стресса. Медитация приносит большую пользу для тела и ума. Одно исследование показало, что медитация осознанности значительно уменьшает стресс — но чтобы получить устойчивый результат, человеку нужно заниматься не менее трех месяцев. В другом исследовании говорится, что медитация буквально снижает плотность ткани мозга, связанной с беспокойством и тревогой.

Вспомните о чтении. Уделите немного времени для того, чтобы почитать книгу. Книги отлично помогают справиться со стрессом, поскольку ваш ум наконец-то сконцентрирован на чем-то другом, не на работе. Хорошая литература позволит вам "сбежать от ответственности" на время и погрузиться в другой мир. Согласно исследованию Сассекского университета, чтение может снизить стресс на 68%. Этот способ работает лучше и быстрее чем другие методы расслабления, такие как прослушивание музыки или горячий чай. Чтобы получить еще больше пользы, читайте легкую художественную литературу.

Займитесь дыхательными упражнениями.
Правильное дыхание успокаивает. Вы можете делать упражнения самостоятельно или в комплексе с другими техниками релаксациями — медитацией или йогой. Эти упражнения помогут снизить пульс и успокоят вас. Они также требуют от вас сосредоточенности, что поможет дополнительно отвлечься от бесконечного списка дел и позволит правильно справляться с профессиональным стрессом. После окончания дыхательной сессии вы будете в более расслабленном состоянии ума.

Посмотрите фильмы или ТВ-шоу. Посмотрите что-то бессмысленное, уютно расположившись на диване. Иногда то, что нам нужно — просто посидеть, не думая ни о чем. А если вы смотрите что-то смешное, то получите дополнительную пользу, ведь смех тоже помогает справиться со стрессом. Попробуйте посмотреть что-то легкое и беззаботное, избегайте тревожных или серьезных передач.

Прогуляйтесь. Мы проводим слишком много времени за экранами компьютера и смартфона. Мы находимся в постоянном ожидании уведомлений. Время разрушить бесконечный цикл и вырваться наружу. Прогулка — бесплатный и простой способ, который поможет справиться со стрессом. Регулярно прогуливаясь на улице, вы улучшаете ментальное и физическое здоровье. Витамин D, свежий воздух, ощущение ветра в волосах или снежинок на лице действительно помогают. Быстрая прогулка в местный парк или длительная экскурсия в другом городе определенно поможет вам почувствовать себя лучше.

«Отключитесь». Технологии — дар и проклятие одновременно. У нас есть доступ практически ко всему, что нам нужно — буквально на ладони. Но вместе с этим, мы зависимы и постоянно проверяем наши телефоны, чтобы увидеть, пришли ли нам новые электронные письма или сообщения в социальных сетях. Номофобия (а именно так называется телефонная зависимость) не только забирает драгоценное время, но и привносит много стресса в жизнь.

Постоянное обновление ленты новостей, проверка почты могут принести больше вреда, чем пользы. В современном мире вы всегда подключены, но нужно находить время на то, чтобы отключиться. Но как? Для начала попробуйте отказаться от техники на 15-20 минут каждый день. Постепенно увеличивайте длительность своего технического детокса. Поставьте телефон на беззвучный режим и отключите уведомления.

Займитесь спортом. Уже неоднократно доказано, что упражнения полезны для человека и снижают уровень стресса. Они эффективны при борьбе с усталостью, повышают концентрацию и в целом улучшают все когнитивные функции. Они могут быть особенно полезны, если из-за стресса вы чувствуете себя истощенным и несобранным.

Другая причина заняться спортом — во время хорошей тренировки происходит мощный выброс эндорфина. Гормон приносит нам ощущение общего благополучия и вызывает чувство радости, что, в свою очередь, помогает избавиться от стресса. Йога, бокс, бег или любой другой вид спорта — прекрасный способ избавления от стресса.

Выспитесь. Этот пункт крайне важен. Если вы чувствуете себя постоянно истощенным от недосыпания, вы не сможете работать в полную силу. Сон — критическая и важная человеческая функция. Недостаток сна сказывается на ваших оценках, настроении, памяти.

Выделите время для того, что любите. Рутина может поглотить с головой довольно просто. Это не только вызывает стресс, но и может привести к эмоциональному выгоранию. Делайте перерывы, чтобы заняться тем, что вы любите. Любимое дело позволит порвать с хаосом в работе. Займитесь тем, что вызывает улыбку на вашем лице, приносит удовольствие или успокаивает. Вариантов множество.

Будьте здоровы и берегите себя!


Подпишитесь на рассылку