Продуктивность
Эффективная работа в команде
Взаимодействие коллектива как залог успеха
Организация мероприятий — комплексная задача. Не зря деятельность организаторов считается одной из самых стрессовых. Выполнение нескольких задач одновременно для того, чтобы провести безупречное мероприятие — не детская забава. Поэтому организатору так важно разделить рабочую нагрузку между членами команды.

Хорошо слаженная командная работа практически всегда является залогом успешно проведенного ивента. Из этого следует, что частью ваших обязанностей станет обеспечение и поддержка этой самой слаженности. Хороший менеджмент — ключ к успеху команды.

Следующие 8 полезных советов помогут вам управлять командой:

1. Найдите идеальных кандидатов

Первый шаг на пути к созданию команды мечты — осознание того, кто вам необходим.

Наметьте области, где потребуется рабочая сила, и проведите соответствующие поиски. Вам может понадобиться участник для управления продажами, продвижения, координирования — важно сначала иметь четкое представление о команде, которую вы хотите создать, о задачах, для которых вам нужны люди, а затем перейти к непосредственному поиску и найму персонала.

2. Установите цели и задачи

Разработайте план. Крайне важно, чтобы у вас было четкое представление о том, чего вы хотите достичь. Только тогда вы сможете руководить своей командой и помочь им понять цель, к которой все должны стремиться.

Каждый ивент организован с конкретной целью. Понимание задач может максимизировать ROI, поспособствует увеличению дохода, содействию профессиональному взаимодействию на мероприятию или продажам продукции. Каждый аспект мероприятия, каждая сессия, каждая активность, которую вы планируете, должны быть связаны с повесткой дня события.

Например, если на повестке дня стоит увеличение прибыльности, все усилия вашей команды должна быть нацелена на решение задач, связанных с максимизацией продаж мероприятий. Спланируйте и перечислите вклад каждого участника и создайте план в соответствии с этой целью мероприятия.

3. Делегируйте задания

После того, как вы определили задачи, которые должны быть выполнены, пришло время делегировать полномочия. Это поможет вам оптимизировать весь процесс планирования и управления мероприятиями. Это безусловно ускорит фазу выполнения и особенно полезно, когда у вас сокращенные сроки выполнения.

Перечислите все задачи, которые нужно выполнить, и назначьте срок выполнения каждой из них. Зная сильные и слабые стороны каждого участника команды и разработайте список задач соответствующим образом.

Предположим, в самом разгаре — маркетинговая кампания. У вас может быть два члена команды, один из которых хорошо знаком с социальными сетями, а другой — отлично создает контент для целевой аудитории. Следовательно, задачи создания контента и продвижения в социальных сетях должны быть распределены в соответствии с их сильными сторонами.

4. Контролируйте сроки выполнения

Именно организатор событий отвечает за безупречную подготовку ивента и руководит командой. Таким образом, есть ответственность за каждую задачу, которая была поставлена члену команды. Именно поэтому необходимо обеспечить надлежащий надзор и контроль. Как только задачи будут распределены и начнется планирование, заведите привычку регулярно отслеживать ход выполнения работ. Также вы можете рассылать напоминания команде о сроках их проектов.

Убедитесь, что ваша команда несет ответственность за любые задержки. Выберите тот подход, который лучше всего подходит для вашей команды и для вас и ведите свою команду соответственно. В случае каких-либо задержек или ошибок обязательно докопайтесь до сути проблемы, выясните причину задержки и верните процесс выполнения в нужное русло.

5. Не игнорируйте технический прогресс

Небольшая помощь никогда не будет лишней. Вы можете легко и эффективно управлять всей своей командой и отслеживать все их усилия через цифровую систему. Например, в Ticketforevent, подключая своих сотрудников к партнерской программе, вы будете видеть детальный отчет о количестве проданных билетов.

6. Доходчиво объясняйтесь

Не стоит ожидать, что задача будет выполнена правильно, если исполнитель не знает, что именно от него требуется. Ясное общение имеет решающее значение для бесперебойного выполнения плана мероприятий.

Непонимание зачастую главная причина промахов. Убедитесь, что у всех участников достаточно информации. Задавайте вопросы, держите один фиксированный канал связи. Чем больше каналов — тем больше смятения. Четкость в общении помогает ускорить процессы и повысить эффективность работы.

7. Стимулируйте к продуктивной работе

Мотивированная команда вкладывает максимум усилий в то, чем занимается. Любая поставленная задача может быть выполнена несколькими способами — сотрудники с мотивацией сделают все наилучшим образом.

Как мотивировать команду? Выражать свою признательность. Стимулы могут быть как материальными, так и нематериальными. Даже несколько хороших слов одобрения могут побуждать людей работать более усердно.

8. Направляйте к цели

Вам как организатору мероприятий необходимо привести свою команду к безупречным результатам в подготовке ивента. Для этого придется усердно поработать. Доверьтесь своему видению и стремитесь к тому, чтобы воплотить его в жизнь.

На пути возможны препятствия, и это нормально. Ваша задача — правильно направить каждого участника, который задействован в процессе подготовки мероприятия.

Вот еще несколько полезных тезисов, которые помогут вам наладить работу в коллективе.

  • Создайте командную культуру, которая будет способствовать повышению производительности. Сделайте рабочее окружение здоровым и радостным, проводите тимбилдинги.
  • Выстраивайте ясную, постоянную коммуникацию. Общение - ключ к успеху.
  • Облегчите вовлечение сотрудников. Поощряйте участие. Признавайте усилия людей, будьте восприимчивы к идеям. Это повысит мотивацию и уровень креативности.
  • Отмечайте успехи. Завершение мероприятия может показаться сигналом к переходу к следующему, но это также возможность отпраздновать тяжелую работу и групповые усилия, благодаря которым ивент и состоялся.
  • Продолжайте обучение. Лучший способ предоставлять качественный сервис — желание его совершенствовать и адаптировать в соответствии с трендами. Учитесь на ошибках, успехах и отзывах.

Успешной командной работы!


Подпишитесь на рассылку