организация
8 полезных привычек для повышения продуктивности
Если вы регулярно занимаетесь организацией мероприятий, то вам наверняка хотелось бы иметь еще несколько дополнительных часов в сутки. Знакомо? Загруженный график, вопросы со всех сторон, подпирающие дедлайны, отсутствие свободного времени – частые спутники ивент-менеджеров. Но разве это должно быть закономерностью?
Продолжительное воздействие стресса сказывается негативно не только на вашей трудоспособности, но и на здоровье. Что же можно предпринять, чтобы минимизировать вред? Приобрести несколько положительных привычек. Так вы станете более продуктивным и будете менее подвержены стрессу.

Наведите порядок на рабочем месте

Проверено: хотите избавиться от спутанности мыслей — начните с уборки стола. Очищая рабочее пространство, вы освобождаетесь от отвлекающих факторов, что, в свою очередь, помогает сфокусироваться на важном. Всё, что уже не нужно, выкидывайте с чистой совестью. То, что еще пригодится, соберите вместе и аккуратно сложите. То же касается и вашего компьютера: наведите порядок в файлах, спрячьте ярлыки, закройте все вкладки, с которыми уже не работаете. Чем меньше нагружено пространство — тем лучше для вашей концентрации.

Используйте правило 80/20

Закон Парето утверждает, что 20% усилий приводит к 80% результатам. Другими словами, если мы сосредоточимся на стоящих перед нами важных задачах, то сможем достичь лучших результатов. Оцените свою рабочую нагрузку: что влияет на успех вашего мероприятия? Расставьте приоритеты в этих задачах и постарайтесь не потеть над мелочами.

Завтракайте

Многие занятые люди в спешке порой забывают о самых важных вещах. А ведь завтрак — один из главных приемов пищи за день. Берегите себя и свое здоровье. Отложите просмотр утренней ленты новостей и плотно позавтракайте, наслаждаясь трапезой.

Продумайте распорядок дня

План на день/неделю/месяц — прекрасная привычка, благодаря которой вам не придется тратить время на постоянное обдумывание того, чем бы заняться. Работа в течение определенного периода времени заставляет ваш мозг работать к крайнему сроку — и двигаться дальше, когда время истекло.

Будьте готовы к непредсказуемому

Особенность деятельности организатора мероприятий — события, которые появляются в последнюю минуту. Нужно принять это обстоятельство как данность и всегда иметь в запасе немного времени на их решение.

Не бойтесь передавать обязанности

Некоторым организаторам мероприятий бывает сложно распределять задачи между командой. Святая уверенность в том, что никто не сделает лучше либо нежелание напрягать других приводит к тому, что вы загружены по горло и проект движется очень медленно. На самом деле, делегирование обязанностей — важная часть работы ивент-менеджера. Не распыляться по мелочам, уметь доверять людям, которые рядом — тоже своего рода искусство. Освободите время, чтобы сосредоточиться на самой важной для вас работе, делегируя более мелкие задачи и проекты, которые помогут кому-то учиться.

Делайте небольшие перерывы

Как ни парадоксально, но чем больше вы отдыхаете в течение рабочего дня, тем более вы продуктивны. Даже 30 секунд отдыха могут увеличить продуктивность на 13%. Какое оптимальное решение для человека, у которого свободного времени в обрез? Делайте перерыв на 6 минут каждые 1,5 часа работы. Желательно размяться, потянуться, поморгать, пройтись —всё, что поможет вам немного отвлечься и расслабиться.

Анализируйте прошедшие события

И вот вы провели мероприятие. Выделите полдня в календаре, чтобы обсудить с командой пройденный путь — что сработало, а что нет, что потребовало больших затрат ресурсов, где хотелось бы улучшений. Проведите работу над ошибками, в атмосфере доверия и спокойствия. Чем больше деталей вы обсудите, тем проще и быстрее будут выстраиваться рабочие процессы в будущем.

Будет сложно следовать всем пунктам сразу, но можно вырабатывать новые привычки постепенно. Большой путь начинается с маленьких шагов. Мы верим, что у вас всё получится.
Подпишитесь на рассылку