организация
5 ключевых пунктов в проведении деловых мероприятий
Бизнес-мероприятия — важная часть ивент-индустрии. Здесь заводят новые знакомства, налаживают долгосрочные отношения и обмениваются бесценным опытом ведения бизнеса.
Грамотный подход к организации бизнес-мероприятия необходим всегда, независимо от целей и масштабов намеченного события. Убедитесь, что во время организации бизнес-мероприятия вы серьезно подошли к следующим пяти пунктам.

План

Любое мероприятие должно начинаться с тщательного планирования, а серьезные деловые события — тем более. Начните подготовку заранее — некоторым бизнес-ивентам требуется целый год для организации. С чем связана такая спешка? Например, у многих успешных докладчиков график расписан буквально поминутно и на много месяцев вперед, поэтому так важно начать переговоры как можно раньше. Отведите себе хотя бы шесть месяцев до намеченной даты, чтобы не хвататься за всё в последнюю минуту.

Определитесь с темой, которая зацепит целевую аудиторию. Почему люди должны выбрать ваше мероприятие из сотен подобных? Вы хотите вдохновить людей на действие? Представить кейсы успешных бизнес-проектов? Научить эффективной командной работе? Покажите, что вы действительно хотите принести пользу аудитории, а не просто заработать на ней деньги. Искренность привлечет к себе, а сильный посыл — убедит в том, что необходимо посетить ивент.

Сформируйте команду, вместе с которой вы пройдете весь организационный процесс. Подумайте, какой бюджет вы готовы вложить в событие. Начните поиск спонсоров и подрядчиков.

Спикер

Профессионализм докладчика — решающий фактор. Определитесь с количеством спикеров на вашем мероприятии. Это может быть конференция, где несколько выступающих поделятся секретами успеха в своей профессиональной области. И, как уже было сказано ранее, следует приступить к поиску спикера как можно раньше — чтобы знать наверняка, получится ли у выбранного докладчика присоединиться к мероприятию, или же успеть найти подходящую замену в случае неудачи.

Площадка

Определившись с докладчиком, вы будете четко понимать, помещение какого размера вам потребуется, чтобы вместить всех гостей. Приглашая звезду, готовьтесь к тому, что понадобится большой концертный зал, выставочный павильон, а может быть и стадион. Изучите рынок, прошедшие мероприятия, подобные вашему и реакцию посетителей. Гости должны чувствовать себя максимально комфортно как во время сессий, так и в перерывах между ними. Позаботьтесь о зонах отдыха и, конечно же, подготовьте всё необходимое для кофе-брейков и ланча.

Билетный партнер

Почему так важно подходить к этому пункту ответственно? Потому что надежное сотрудничество с билетным партнером, который ориентирован на клиента, выгодно прежде всего для вас — вы получаете поддержку по всем фронтам. Ticketforevent — это не просто магазин билетов. Это сервис, который помогает организатору мероприятий продавать больше билетов — через виджет, партнерскую программу и рассылки, создавать яркие лендинги и схемы залов любой сложности, максимально быстро проводить чек-ины, принимать платежи в любой валюте, вести документооборот, контролировать продажи 24/7 и многое другое.

Маркетинг

И последний пункт в списке, но не по важности — план продвижения мероприятия. Без продуманной рекламной кампании даже самое полезное событие рискует пройти мимо аудитории. Не дайте своим усилиям быть потраченным впустую. Расширяйте границы — не игнорируйте интернет, если для вас в приоритете печатная реклама, и наоборот. Поработайте над посылом, выберите подходящие рекламные площадки и вперед, за благодарной публикой.

Хотите увидеть пример успешного бизнес-ивента вживую? У вас есть возможность стать свидетелями одного из самых ярких событий этой зимы. Москву посетит всемирно известный бизнес-консультант Брайан Трейси — глава Brian Tracy International, автор более 80 книг и человек, который уже изменил жизнь миллионов предпринимателей к лучшему.

6 декабря состоится его интенсив «Достижение максимума 2020: как добиться выдающихся результатов в следующем году». Хотите совершить прорыв в карьере, бизнесе и жизни, увеличить результативность своей работы и сделать 2020 год лучшим в вашей жизни — обязательно сходите на мероприятие и получите порцию вдохновения от одного из самых влиятельных мотивационных спикеров мира.

Ticketforevent — билетный партнер этого интенсива.
Подпишитесь на рассылку